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當呼叫中心係統運轉都正常,客戶都滿意,客服操作都規範時,默默工作的錄音係統經常會(hui) 被忽視。但一切都做到很好是不可能的,當客戶服務出現問題,客服操作不盡規範時,呼叫中心錄音係統是否忠實記錄了全部信息,是否能查到,是否能被作為(wei) 有力依據,這些很可能成為(wei) 解決(jue) 問題的關(guan) 鍵一環。
呼叫中心錄音係統的作用如下:
一、對每個(ge) 網點的服務和對大客戶的語音通話進行錄音監控和分析。保證服務,挖掘潛在商機進行客戶營銷,減少客戶糾紛,提高對於(yu) 客戶突發糾紛事件的應急情況的解決(jue) 速度,進一步來確保高質量的客戶服務水平,提高客戶滿意度;
二、保留全部內(nei) 部工作流程中的通話操作信息。能有效監控和定期抽檢,不僅(jin) 僅(jin) 是係統內(nei) 部管理的需要,更是保障客戶服務質量,規範工作操作流程的關(guan) 鍵;
三、及時排查問題。無論是客戶投訴,還是內(nei) 部監管,不管出現的問題多細微都可能是大問題,尤其如果由於(yu) 坐席操作異常、係統故障等原因產(chan) 生問題,往往可能釀成大隱患,保證錄音係統無漏錄則極為(wei) 重要。
在大型呼叫中心係統中,傳(chuan) 統的人性化管理已經不足以保證數量龐大的坐席無疏漏、無不當操作、無工作失誤,而客戶的要求卻與(yu) 日俱增,這時,精細化規範化管理和完備的硬件係統支持則必不可少,錄音係統的價(jia) 值正在於(yu) 此。很多情況下,通話數據已成為(wei) 重要的商務憑證和管理依據。
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