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在眾(zhong) 多行業(ye) 的發展中很多的企業(ye) 獲客的方式由線下拓展到線上,在線客服行業(ye) 開始快速發展。而近些年,互聯網用戶規模的迅速擴大也使得大部分企業(ye) 在客服接待上出現了不少問題。同時企業(ye) 業(ye) 務也會(hui) 出現問題。那呼叫中心係統能夠幫助企業(ye) 解決(jue) 那些問題?
回複及時性問題
在線上接待工作中,消息回複的及時性是非常重要的。一旦等待時間過長,可能訪客已經離開,或者不再繼續對話。
全宇支持多客服接待,根據每個(ge) 客服接待能力的不同可設置最大對話數量。一旦超出對話數量,新對話將由溢出組客服接待。這樣一來,保證了所有訪客都能被及時接待,避免回複不及時造成的客戶流失。同時,一洽特有的對話插入功能,能夠讓客服主管在某些客服回答不了的對話中代為(wei) 回答,訪客端看到的則是同一人,這不僅(jin) 能提高對話質量,也在一定程度上避免了回複不及時的問題。
多渠道對話管理問題
由於(yu) 訪客來源渠道的不同,傳(chuan) 統客服接待會(hui) 需要客服人員逐一切換平台進行回複,不僅(jin) 低效繁瑣,而且消息管理也更加不容易。
全宇支持多渠道客服接入,如網站、App、小程序、公眾(zhong) 號、微博、H5、Whatsapp、Facebook等,接入後多個(ge) 渠道對話將集中在一洽平台統一回複和管理,並且來源、渠道、訪客信息均能獲取。同時對話也可以在呼叫中心係統中統一管理。這樣一來,客服人員將節約大量時間,客服工作效率大大提升。
智能回複知識庫問題
大多數企業(ye) 都會(hui) 為(wei) 客服人員提供專(zhuan) 業(ye) 知識和技能的培訓,讓客服人員更加了解業(ye) 務情況,從(cong) 而能在客戶谘詢時提供有效的幫助。但並不是所有企業(ye) 都能做到這一點,專(zhuan) 業(ye) 的培訓也不經常有,客服人員的能夠解答的內(nei) 容有限。當出現一些對專(zhuan) 業(ye) 要求較高的谘詢,客服人員又無法及時獲得相應的幫助,則無法給訪客提供很好的解決(jue) 方式,從(cong) 而影響用戶體(ti) 驗。
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