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什麽是呼叫中心係統的人工坐席功能?

  • 2019-11-05 14:54:35

根據客戶的需要,將進行自動語音應答(IVR)的話路轉接到人工座席上,客戶將和座席員進行一對一的交談,座席員解答客戶的谘詢或輸入客戶的信息。係統將根據客戶的來電號碼自動從(cong) 數據庫中取出相關(guan) 的客戶資料並顯示在界麵上,此時,您可以對客戶資料進行 新增、修改、刪除、保存操作。

1.登錄: 將坐席軟件與(yu) 服務器軟件建立連接,開始可以使用這裏的全部功能。

2.退出:坐席軟件與(yu) 服務器軟件斷開連接,這裏的全部功能將不能使用。

3.撥號:在號碼顯示中輸入電話號碼,係統自動撥號,無需在電話上撥號,非常方便。(對於(yu) 耳機式電話就必須有此功能)。

4.掛斷:可以將電話掛斷(對於(yu) 耳機式電話就必須有此功能)。

5. 錄音:將通話的內(nei) 容錄到硬盤的文件,以便以後使用。

6.停止:停止錄音。

7.留言:給服務人員留言。

8.聽留言:服務人員可以聽是否有人給他留言。

9.遠程接聽:無需跑過去,就可以接聽同事的電話。

10.免打攪:在不希望有人打攪的時候使用此功能,你的電話將不在振鈴,再按一次則恢複。

11.轉接電話:將一個(ge) 呼叫轉接到另一個(ge) 服務人員處。

12.電話會(hui) 議:可以實現多方通話。

13. 收發傳(chuan) 真:每一服務人員可以使用此功能接收和發送傳(chuan) 真,無需傳(chuan) 真機。發送和接收的傳(chuan) 真文件保存在服務器上。

14.聽公司介紹:對於(yu) 用戶詢問的問題,機器中已保存了標準的回答,這時可以將呼叫者轉移到聽標準的語音播放中。對於(yu) 需要常常向用戶解釋某類問題(如如何開戶、收費標準等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服務質量。

15.發送短消息:客服中心內(nei) 部工作中溝通、交流的有效工具,更是管理人員的有效管理工具。 地址簿:建立個(ge) 人的地址簿,方便撥號,以免記憶很多電話號碼。

16.來電曆史:詳細記錄來電號碼、來電者姓名、來電日期和時間等。

17.外線狀態:顯示外線的使用情況。 內(nei) 線狀態:顯示內(nei) 線的使用情況。

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